LA CONFERENCIA
La conferencia se realiza con una o mas personas sobre un tema cualquiera, generalmente es de intereses generales ante un publico al que se le permite intervenir mediante preguntas.
Las conferencias se fijan y se mantienen constantes y en determinado ritmo.
ESTRUCTURA DE LA CONFERENCIA:
En general, la conferencia posee una estructura simple, diseñada para mantener la atención del público. Esta estructura, que define al discurso, está sujeta a diferentes factores como el lugar en el que se imparte, o la dinámica que quiere seguir el conferencista:
- Presentación del orador: un moderador presenta, de forma breve, al conferencista. Normalmente, se repasa el currículo de éste así como se introduce el tema de la conferencia.
- Exposición del discurso: de 45 minutos a una hora, aunque el tiempo puede variar dependiendo del público o el tema. Aquí se expone lo preparado en la primera fase de la conferencia, es decir, el discurso escrito. El conferencista puede apoyarse en material visual, sonoro, fotocopias, guía de mano, entre otros.
- Sesión de preguntas y respuestas: es aquí donde se abre el diálogo entre el orador y su público. Principalmente, se puede dar de tres maneras diferentes. Por un lado, el público puede interrumpir en cualquier momento al orador; por otro, la sesión se otorga al final del discurso o bien, el conferencista selecciona las preguntas más relevantes para contestarlas al final de la conferencia. La forma en que esta sesión se da, varía de acuerdo con el público, el tema y la necesidad del orador.
- Agradecimientos al conferencista: un moderador cierra de forma oficial la conferencia, agradeciendo al orador y a los asistentes por su atención
- Elegir el tema de la conferencia y definir, de forma clara, el objetivo.
- Tomando en cuenta el público al que va dirigida, determinar el propósito y el resultado de la conferencia.
- Elegir el modo en que se abordará el tema y definir las etapas del desarrollo hacia el objetivo principal.
- Redactar el desarrollo de la conferencia, ordenando las ideas de manera coherente y clara.
- Determinar si se necesitará algún medio auxiliar, y prepararlo: una selección de imágenes en PowerPoint, por ejemplo
- Redactar la introducción y conclusión.
- Elegir un título llamativo y significativo.
- Anticipar las posibles preguntas y elaborar respuestas pertinentes.
- Repasar en voz alta el discurso.
- Exponer con claridad, confianza y credibilidad.
- Mantener la atención del público.
- El contacto visual con el público es vital; mediante él, éste se siente incluido.
- La entonación y la gesticulación deben ser claras, naturales y con espontáneas.
- El orador debe mostrar interés por su propia exposición.
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Por otra parte tambien existe otra clase de conferencia:
LA VIDEOCONFERENCIA:
La Videoconferencia es un sistema interactivo que permite a varios usuarios mantener una conversación virtual por medio de la transmisión en tiempo real de vídeo, sonido y texto a través de Internet.Estos sistemas están especialmente diseñados para llevar a cabo sesiones de capacitación, reuniones de trabajo, demostraciones de productos, entrenamiento, soporte, atención a clientes, marketing de productos, etc.
Permite mantener una conversación virtual por la trasmisión
BENEFICIOS DE LA VIDEOCONFERENCIA:
- Disminuye las distancias, reduciendo tiempos y costos.
- Favorece y aumenta a la productividad de los equipos de trabajo.
- Maximiza el tiempo de empleados y ejecutivos.
- Fortalece la participación y relación entre las personas.
- Mejora los sistemas de información y comunicación de la empresa.
- Acelera el proceso de toma de decisiones y resolución de problemas.
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